各學院、部門：2016年新生報到時間為9月19日1天， 總體要求是“熱情文明、優質高效；熱情周到、安全有序”。為了確保迎接新生工作順利進行，現將工作安排如下：
一、機構隊伍組建：
成立迎新工作領導小組：
組 長：周 東
副組長：林盛光 范茂盛 宋 偉 李學茹
組 員： 張佐權 沈良忠 宿月榮 吳 磊 呂建慶 陳 偉 鄭光西 董磊磊 葉 超 張勝武 姜 良 胡 江 周海鈞 童慧娟 唐 若 王成思 連曉偉（校學生會主席）
領導小組辦公室設在學校辦公室。
二、新生報到：
報到時間：9月19日
報到地點：溫州商學院F區綜合樓1樓大廳。
入住地點：F區學生公寓區
三、各部門分工：
學校辦公室：
1.負責統籌、協調迎新工作；
2.負責校外引導牌的制作，迎新工作證制作、校內氛圍營造；迎新工作的宣傳報道、迎新報道花絮（視頻、照片）
3.負責迎新期間商業服務攤點的審批和管理；
4.負責校外接待點的聯系，迎新大巴租借；
5.負責新生寢室領導慰問的安排；
6.負責開學典禮暨迎新晚會的籌備協調工作
財務處：
1.負責協調新生繳費及信息反饋工作；
教務處:
1.提供以班級為基本單位的新生名單；
2.設信息查詢點，配備電腦，學生信息包括照片、身份證號、考生號等；
3.協調教材發放；
4.負責學生請假、延遲報到、休學等手續的辦理；
招生就業處：
1.負責新生報到率的統計和信息反饋工作。
學生處：
1.負責報到點整體協調；
2.制作報到流程及所需材料介紹，制作和發放學生手冊(含安全、心理)環保袋等物品；
3.協助財務室做好助學貸款工作；
4.家長休息室安排（F區報告廳）；
5.負責新生家長見面會的組織工作；
6.負責開學典禮的籌備工作
7.安排好新生始業教育
8.協調籌備新生軍訓工作
后勤管理處：
1.負責報到點桌椅等的布置、報到點礦泉水的提供；
2.負責各接待點桌椅帳篷的安排；設立票務、住宿咨詢和醫療服務點；
3.安排好工作餐；
保衛處：
1、校內的安全保衛、車輛指揮及停放場地劃分；
學生社區教育管理處：
1.安排學生入住公寓；
2.公寓區宣傳欄布置；
3.做好公寓安全防范工作；
團 委：
1.負責總志愿者服務站的服務工作；
2.負責校外接待站需要的橫幅、宣傳牌、桌椅、綬帶；。
3.調度迎新車輛，組織車導的招募、培訓等；
4.新生寶典、社團寶典制作；
5.迎新工作的亮點策劃；
6.安排志愿者協助保衛處進行車輛引導，協助樓棟發放鑰匙；
7.學生會做好新生的維權工作，做好防盜、防騙等宣傳工作；
8.負責迎新晚會的籌備工作、校歌發布（MV拍攝、合唱團組建）
實驗實訓中心：
1.負責迎新工作中的設備安裝和網絡連接工作；
2.負責制作一卡通（含門禁）；
各學院：
1.9月17日前負責完成相關資料的裝袋（資料袋內容包括：學生手冊、新生寶典、社團寶典和新生始業教育安排表等）；
2.負責各自校外接待站點接待咨詢工作；
3.辦理報到注冊手續、發放相關材料；
4.負責本學院內衛生的督察、學院內校園文化布置（特別是帶有城市學院字樣的宣傳更換等）；
5.做好提前到校學生的統計和慰問工作；
四、具體工作安排
1.9月18日安排：
學校團委負責總服務站的志愿者服務工作，上午7：00在F區大門口和學校大門口設接待咨詢點，為提前來校的新生做好咨詢引導服務，各學院安排專門人員做好對接。并做好提前到校的人數統計。
2.9月19日安排：
校園接待：
（1）.團委負責總接待點9月19日上午6：30，在學校大門口、F區大門口、溫州商學院公交站等地設接待咨詢點，為新生做好服務工作。
（2）.F區綜合樓報到點安排：各學院報到點設在F區綜合樓B面臺上，臨時交費處、學生家長休息室均設在F區報告廳。報到點發放資料袋。
（3）.公寓區：領取鑰匙以及學生自愿購買生活用品。各學院接待點安排志愿者幫助新生安排入駐。
校外接待：（團委統一調度，學院安排專人配合）
具體方案待系統統計新生到校時間和來校方式來安排車輛。
負責院外接待的單位于9月18日團委辦公室領取與接待有關的物品。 9月19日上午乘坐大巴車前往車站。
五、工作要求
1.迎新工作事關學校形象，集中反映了學校的管理和服務水平。各單位要按照學校的統一部署，努力營造迎新的良好氛。總體要求為：熱情、周到、安全、滿意，力爭在每一個環節都為學生和家長提供周到的服務，確保新生和家長人身及財產安全，使學生和家長滿意。負責迎新接待工作的教師和學生一律佩帶工作證，全校教職工都有義務和責任協助做好新生及家長的咨詢和引導工作。
2.迎新期間對外宣傳、校園整體環境布置均由學校辦公室策劃實施，教學區原則上不得安排涉及商業內容的宣傳；生活區的橫幅、標語、商業廣告由辦公室審批。各學院的迎新宣傳盡量做到簡樸、得體，橫幅、標語懸掛僅限于本學院大樓。
3.各學院領導要特別重視做好新生及家長的溝通工作；
4.迎新期間，所有工作人員必須積極主動，盡職盡責，不得隨意脫崗、互相推諉。凡因工作馬虎懈怠影響迎新工作順利進行，給學校造成不良影響的，除嚴肅批評外，還要視情節給予必要的紀律處分。
六、新生始業教育工作
1.時 間： 9月20-24日
2.內 容：做好班集體（團隊）建設、校情校紀校規教育、感恩教育、專業教育、心理健康教育和安全教育等，分院根據要求自行安排；
七、開學典禮暨迎新晚會（校歌發布會）
時間： 9月20日
地點：育英大禮堂或南校區操場
八、新生軍訓
時間： 9月24---30日;
地點：南校區操場
溫州商學院辦公室
2016-9-12
浙公網安備 33030402000431號