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關(guān)于做好2018屆畢業(yè)生教育和離校工作的通知

作者:學(xué)院辦公室來源:時間:2018-05-14 11:35:55

各部門、各學(xué)院

   畢業(yè)生離校工作是學(xué)校教育與管理的重要組成部分,是增進師生感情、培育畢業(yè)生母校情結(jié)、樹立學(xué)校良好辦學(xué)口碑的關(guān)鍵。為了更好的服務(wù)學(xué)生,幫助學(xué)生順利辦理好離校前的各項手續(xù),保證2018屆畢業(yè)生離校工作有序、順利的進行,結(jié)合我院實際,特制定工作方案。

一、指導(dǎo)思想

以“安全、文明、有序、和諧”為總體目標,堅持“以學(xué)生為本,用愛心服務(wù),積極引導(dǎo),文明離校”為指導(dǎo)思想,全院各部門要提高認識,明確責(zé)任,要從各自工作特點出發(fā),增強服務(wù)意識,努力提升 我院教育教學(xué)質(zhì)量內(nèi)涵建設(shè),制定相應(yīng)措施,共同加強畢業(yè)生的教育和管理。努力營造安全文明、緊張和諧、熱烈喜慶的氛圍,讓廣大畢業(yè)生滿懷感恩、留戀之情踏上就業(yè)、創(chuàng)業(yè)之路。

二、主要工作安排和組織實施

學(xué)校辦公室:

1、總體安排和協(xié)調(diào)畢業(yè)生離校和畢業(yè)典禮相關(guān)工作;

2、畢業(yè)典禮參會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請和接待工作;

3、協(xié)調(diào)溝通畢業(yè)典禮會場租(借)用/布置等相關(guān)工作;

4、負責(zé)畢業(yè)生離校期間宣傳工作、營造文明和諧的離校氛圍;

5、負責(zé)畢業(yè)生黨員教育、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接和入黨材料歸檔。

教務(wù)處

1、負責(zé)畢業(yè)生論文(設(shè)計)答辯、專科生畢業(yè)實習(xí)實踐的整體安排;

2、負責(zé)畢業(yè)生的資格認定、學(xué)位認定、畢業(yè)證書制作等工作。

學(xué)生處

1、負責(zé)畢業(yè)生的幫扶教育、愛校榮校教育、誠信道德教育、安全教育等工作;

2、統(tǒng)籌安排畢業(yè)生“零手續(xù)”離校方案;

3、組織畢業(yè)生應(yīng)征入伍報名工作;

4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排畢業(yè)生紀念照拍攝等相關(guān)工作;

5、協(xié)助財務(wù)處做好畢業(yè)生學(xué)費清繳工作;

6、具體落實和籌備畢業(yè)典禮相關(guān)工作;

7、做好畢業(yè)生的安全維穩(wěn)工作;

8、負責(zé)畢業(yè)生離校退宿相關(guān)手續(xù)的工作、校對退費相關(guān)信息。

財務(wù)處

1、整理欠費學(xué)生名單、清理相關(guān)費用、辦理欠費學(xué)生繳費手續(xù)等相關(guān)工作。

創(chuàng)業(yè)學(xué)院(就業(yè)處)

1、做好畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作,對就業(yè)、經(jīng)濟雙困難的學(xué)生給予特殊幫助;

2、匯總就業(yè)協(xié)議書,統(tǒng)計全校就業(yè)率,上報畢業(yè)生派遣信息、整理和派遣畢業(yè)生檔案、報到證簽發(fā)等相關(guān)工作;

3、負責(zé)發(fā)放《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》;

4、做好畢業(yè)生校友工作。

團委

1、開展形式多樣的畢業(yè)紀念活動,寓教育于活動之中;

2、做好團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移相關(guān)工作;

3、組織畢業(yè)生參加“兩項計劃”報名工作;

4、協(xié)助做好畢業(yè)典禮相關(guān)工作。

后勤管理處

1、負責(zé)畢業(yè)生一卡通退費、退卡等相關(guān)工作;

2、負責(zé)整理和維修畢業(yè)生寢室;

保衛(wèi)處

1、協(xié)助做好畢業(yè)生在校期間安全維穩(wěn);

2、協(xié)助畢業(yè)典禮相關(guān)工作。

圖書館

1、做好畢業(yè)生圖書借用相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

各學(xué)院

1、開展畢業(yè)生文明離校系列活動;安排畢業(yè)生紀念拍照工作;

2、合理安排畢業(yè)生論文答辯(畢業(yè)實習(xí)實踐)等相關(guān)工作;

3、統(tǒng)計畢業(yè)生就業(yè)率、匯總就業(yè)協(xié)議書、指導(dǎo)學(xué)生填寫《畢業(yè)生登記表》、整理派送畢業(yè)生檔案等;

4、協(xié)助安排畢業(yè)典禮、紀念活動等;

5、做好畢業(yè)證書發(fā)放、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等;

6、排查校對無法按時畢業(yè)的學(xué)生,并及時告知學(xué)生。

三、工作要求

1、各學(xué)院、各部門要盡早核實學(xué)生退宿、圖書館、欠費等手續(xù)問題,本著“寧愿辛苦自己,也要方便學(xué)生”的工作原則,為未欠費、未欠書學(xué)生提供“零手續(xù)”離校服務(wù);各學(xué)院、部門要本著“對學(xué)生負責(zé)、為學(xué)生服務(wù)”的理念,設(shè)身處地為畢業(yè)生排憂解,讓畢業(yè)生在離校前充分感受母校的溫暖;設(shè)立離校服務(wù)熱線:86599800,本科、??飘厴I(yè)典禮時間為610日(上午),畢業(yè)證書發(fā)放時間610日(下午),畢業(yè)離校時間為610日。

2、加強畢業(yè)生離校期間值班工作。建立快速信息反饋機制,加強畢業(yè)生離校期間的值班工作,掌握并監(jiān)控畢業(yè)生動態(tài),妥善處置各種偶發(fā)事件,確保畢業(yè)生安全、有序、文明離校。

3、對各類欠費及已貸款而未簽訂還款確認書的學(xué)生暫緩辦理畢業(yè)離校手續(xù);尚未辦理畢業(yè)離校手續(xù)的學(xué)生,緩發(fā)畢業(yè)證、報到證等相關(guān)證件,暫不予派遣。

  4、畢業(yè)證書必須由各學(xué)院輔導(dǎo)員負責(zé)發(fā)放,對于離校手續(xù)不完備的學(xué)生,暫緩發(fā)放畢業(yè)證書,帶學(xué)生完善后再進行發(fā)放,

5、畢業(yè)生證書原則上由學(xué)生本人領(lǐng)取,確系實際困難本人未能到校領(lǐng)取,委托他人代領(lǐng)畢業(yè)證書的,代領(lǐng)者需攜帶本人身份證復(fù)印件和學(xué)生本人親筆簽名的委托書,輔導(dǎo)員核對后方可發(fā)放。

 

 

溫州商學(xué)院辦公室

2018-4-20